Marchés publics: le COLEPS comme facilitateur

La « Cameroon On Line E-procurement System » (COLEPS),est une plateforme de dématérialisation agissant comme un portail web des marchés publics.

Ce document électronique offre de multiples facilités aux usagers du secteur des marchés publics. Il est ainsi sécurisé par la signature de la personne qui l’émet et qui atteste, après constat, de la véracité de son contenu.

Son fonctionnement inclut notamment l’enregistrement en ligne. Processus par lequel le soumissionnaire ou son mandataire déclare son existence vis-à-vis du système de passation électronique des marchés.

Puis vient le dépôt en ligne des dossiers qui permet au soumissionnaire de transmettre son dossier d’offre en réponse à un appel d’offres.

Interviendra ensuite le suivi en ligne dudit dossier. Un processus à travers lequel le soumissionnaire est tenu informé du traitement et de l’aboutissement de la passation de marché pour laquelle il est candidat.

Autres avantages

Le Coleps permet également :

-D’effectuer la programmation des marchés publics en ligne;

-De garantir la confidentialité des offres par le biais d’un procédé de cryptographie;

-De garantir, par un mécanisme d’horodatage, la date certaine pour la transmission électronique des plis;

-D’assurer l’archivage et la traçabilité de l’ensemble des documents et des opérations.

Les maîtres d’ouvrage ne sont pas en reste

Grâce à la Coleps, les maîtres d’ouvrage et les autorités contractantes peuvent :

-Faire générer par le système, les clés de chiffrement et de déchiffrement lors de la publication de l’avis d’appel d’offres;

-Déchiffrer les plis et les offres électroniques déposés par les candidats et soumissionnaires;

-Publier les résultats de la séance d’ouverture des plis et d’évaluation des offres;

-Assurer la publication et une plus large diffusion des actes et documents relatifs à la passation, à l’exécution et au contrôle de l’exécution des marchés publics.

Aline-Florence Nguini

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